Dans tout domaine, dans toute activité ou dans nos occupations, nous avons toujours besoin d’une bonne organisation pour donner le meilleur de nous-mêmes. Si vous êtes gestionnaire de projet par exemple, vous devez mieux programmer chaque étape de réalisation du projet afin de mieux suivre la réalisation de ce dernier. Aussi, à la maison, on se donne des objectifs à atteindre au cours d’une année et il est plus qu’urgent d’établir un calendrier. Si diverses manières existent pour faire son calendrier, Excel est le mieux à choisir, voici pourquoi.
Les raisons d’utiliser un calendrier Excel
Le Microsoft Excel est un logiciel qui offre un vaste domaine d’exercice. Parmi ces domaines, il vous donne bien évidemment la chance de faire votre calendrier Excel 2021. En effet, pour être plus efficace dans le rôle que vous jouez pour une entreprise ou une institution, vous devez être bien aux aguets. Cela dit, aucune tâche dans la réalisation de votre travail ne doit vous échapper. Le calendrier est l’outil adéquat où vous pourrez renseigner tous vos rendez-vous, les dates importantes sans oublier tous ces évènements. Avec Excel, vous êtes à même de créer votre calendrier pour la bonne suivie de vos tâches.
Ce logiciel possède la fonction se référant à la gestion des dates et la création de calendriers. Ainsi, vous ne vous peinerez plus à faire des tableaux avec vos mains, qui peuvent être aussi agaçants. Aussi, ces calendriers faits à la main peuvent vite se détériorer et ne sont pas du tout aisés à modifier. En voulant les modifier, vous serez obligé de prendre une autre feuille pour qu’ils soient toujours agréables à la vue. En revanche, avec Excel, tout devient plus facile et plus commode.
Un calendrier modifiable à tout instant
Faire un calendrier sur Excel n’exigera pas de vous une grande connaissance en informatique. Autrement il n’y a pas besoin d’être un As de l’informatique pour faire votre calendrier. Lorsque vous le réalisez, il est toujours modifiable en quelques clics. Alors, sachez que vous pourrez très bien agrandir votre calendrier, le réduire, y ajouter de nouvelles tâches, etc. Il s’agit ici d’un calendrier numérique et donc qui peut être modifié suivant vos besoins du moment.
Toutefois, il existe une version PDF du calendrier 2020 qui n’est pas modulable. Mais, avec votre version Excel, vous avez carte blanche pour toute modification. Par ailleurs, vous avez la possibilité d’avoir votre calendrier sur votre smartphone, portable et autre. Grâce à Excel, vous avez la possibilité d’emporter où bon vous semble votre calendrier. Vous êtes donc certain de ne pas perdre de vue les tâches à réaliser. Aussi, votre espace de vie est plus aéré et on y verra plus ces centaines d’autocollants.
Comment réalise-t-on alors le calendrier sur Excel ?
La manière de réaliser votre calendrier sur Excel peut différer d’une version à une autre. Cependant, il existe une procédure générale et simple, qui vous permettra de le faire plus aisément. Pour ce faire, faites simplement un nouveau tableur dans votre logiciel. Ensuite, vous allez cliquer sur Visual Basic. Le reste reviendra à sélectionner dans « Insertion », Module, Onglet feuille, Ruban développeur et Macros. Après cela, vous tomberez sur Calendar Maker et c’est de là que vous réussirez à finaliser votre calendrier Excel.